Архивный фонд Российской Федерации делится на две части: государственную и негосударственную. Хранение государственной части Архивного фонда России осуществляется архивами: государственными (федеральные, субъектов федерации); ведомственными (архив организации, центральный архив, центральный отраслевой архив, объединённый ведомственный архив, объединённый межведомственный архив). Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.
К нормативным актам, регулирующим архивную деятельность, относятся: Конституция РФ, ФЗ «О государственной тайне», ФЗ «О коммерческой тайне», Уголовный кодекс РФ (в т.ч. ст. 140), КОАПП РФ, ФЗ «Об архивном деле в РФ», «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных фондов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
ГАРФ — Государственный Архив Российской Федерации. Создан распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.04.1992 №809 и является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР). Крупнейший федеральный архив страны, в котором хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX-XXI вв. Комплектуется документами высших органов государственной власти и управления Российской Федерации.
РГАДА — Российский Государственный Архив Древних Актов. Хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. В состав фондов архива входят материалы учреждений высшего, центрального и местного управления Российского государства и Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв. (кроме фондов коллегий – Адмиралтейской, Иностранной и Военной), фонды центральных межевых учреждений России ХVIII – начала ХХ вв., документы государственных и общественных деятелей, деятелей науки и культуры, поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы, собрания письменных памятников истории, культуры и быта русского и других народов Российской империи, собрания отечественных и иностранных рукописных книг, старопечатных и редких изданий ХV–ХIХ вв.
РГАВМФ — Российский Государственный Архив Военно-Морского Флота. Хранит документы военно-морского флота России (конец XVII в. — 1940 г.). Эти документы отложились в фондах учреждений центрального аппарата управления военно-морским флотом, управлений флотов и флотилий, военно-морских учебных заведений и научно-исследовательских учреждений, военных портов, судостроительных и других предприятий, гидрографических и научных экспедиций, а также в личных фондах выдающихся мореплавателей и деятелей военно-морского флота.
РГАСПИ – Российский Государственный Архив Социально-Политической Истории. Был создан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1999 г. № 283 путем объединения Российского центра хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ) и Центра хранения документов молодежных организаций (ЦХДМО). Объединившиеся архивы, в свою очередь, были созданы в 1991 и 1992 годах на базе прекративших свою деятельность Центрального партийного архива Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС (ЦПА) и Центрального архива ВЛКСМ.
РГВА — Российский Государственный Военный Архив. В сети государственных архивов страны является крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. За время своего существования архивом была собрана и сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 1922 гг.). В 1999 г. в РГВА поступили на хранение документы присоединенного к нему Центра хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК). Среди них: документы иностранного происхождения по истории более 20 стран Европы, Азии и Америки (XVI–XX веков), а также комплекс документов Главного Управления по делам военнопленных и интернированных НКВД-МВД СССР (1939–1960 гг.).
РГВИА — Российский Государственный Военно-Исторический Архив. Федеральное казенное учреждение. В 1995 году Указом Президента РФ Российский государственный военно-исторический архив включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации. В помещениях площадью более 10000 квадратных метров установлены стеллажи протяженностью около 38 тысяч погонных метров, на которых хранится около трех с половиной миллионов дел, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также более 60 тысяч единиц хранения печатного фонда, основу которого составляют редчайшие издания Военного ведомства Российской империи. Архивные документы составляют почти 13 тысяч фондов, в числе которых – 76 тематических коллекций Военно-ученого архива и 15 коллекций документов, сформированных по номинальному признаку (списки по старшинству, послужные списки и др.).
РГИА — Российский Государственный Исторический Архив. Крупнейший архив в Европе и один из крупнейших в мире. В нем отложилось более 7 миллионов единиц хранения, из которых 6,5 миллионов — документы по истории Российской империи. РГИА является объектом внимания ЮНЕСКО и достоянием всего человечества. Указом Президента РФ от 6 ноября 1993 года РГИА включен в государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.
ЦАМО — Центральный Архив Министерства Обороны Российской Федерации. Крупнейший архив нашей страны. Он хранит документы российской (до 1992 г. – советской) армии с 1941 г. по настоящее время. Кроме того, в ЦАМО в течение 75 лет хранятся документы Архивного фонда РФ, которые затем передаются государству.
ЦГАМ — Центральный Государственный Архив Города Москвы. Крупнейшее в Москве государственное хранилище документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации. ЦГА включает в себя ряд городских архивов и структурных подразделений Главархива Москвы.
Текст составлен на основе материалов, взятых из открытых интернет – источников.