Генеалогические услуги на заказ

Генеалогические услуги на заказ

Исследование истории своего рода вы можете вести самостоятельно. Это и интересно и наиболее экономично. Но это не всегда результативно и удобно. Например, вам понадобилось найти документы в архиве, ехать в который вам по той или иной причине — не вариант (дорого, долго, нет желания и т.п.). Либо, вы в принципе не готовы ездить по архивам, чтобы самостоятельно искать в них интересующую вас информацию. Как быть? Варианты есть, и я опишу их здесь для вас.

Вариант первый. Обращение напрямую в архив. По телефону, электронной почте, Почте России. Максимально точно формулируйте свой вопрос архиву. Укажите наименование (вид) документа, который вы ищите. Укажите дату (или временной период) документа. Укажите точный населённый пункт, к которому относится документ. Или точные ФИО персоны и данные о ней, если речь идёт о поиске данных о конкретном человеке. Такие обращения в архив принято называть генеалогическими и будьте готовы к тому, что оказание таких услуг будет платным. Заранее узнайте, сколько будет стоить такая услуга? Имейте в виду ещё один важный момент: если вы запрашиваете в архиве документы по советскому периоду, то с вас всегда (ну, или за редким исключением) спросят документы, подтверждающие родство с искомой персоной. Такими документами являются ваш паспорт и документы ЗАГСа. По набору таких документов (по цепочке документов) должна чётко прослеживаться, по поколениям, связь между вами и тем вашим родственником, по которому вы ищите информацию.

Например, мужчина запрашивает в архиве ЗАГСа свидетельство о браке своего деда по линии отца (при условии, что дед вступил в брак в советское время). Ему понадобится предоставить: копию своего паспорта, копию своего свидетельства о рождении, копию свидетельства о смерти своего отца, копию о рождении своего отца. Если у обратившегося в архив за данными в отношении деда, жив его родитель (сын деда), то такое обращение в ЗАГС лично может сделать только этот родитель. Либо этот родитель должен сделать нотариальную доверенность для сына на поиск документов по деду.

Теперь, другой вариант. Женщина ищет документы о вступлении в брак своей прабабушки (вступившей в брак в советское время) по линии матери. Ей нужно будет предоставить копии: своего паспорта, своего свидетельства о браке (если в таковой вступала и меняла фамилию), своего свидетельства о рождении,  свидетельств о рождении, браке и смерти своей матери, свидетельств о рождении, браке и смерти своей бабушки. И ещё важный момент: все копии, которые вы предоставляете, должны быть заверены нотариусом. Если в регионах у вас ещё могут принять не заверенные нотариусом копии, то в столице и ряде других городов с этим уже строже.

Если каких-то из документов, подтверждающих родство у вас нет, то начните именно с их восстановления.

Если же вы разыскиваете документы по дореволюционному периоду, то подтверждение вашего родства с искомой вами персоной не понадобится.

Плюсы прямого обращения в архив — это то, что вы обращаетесь непосредственно в первичную организацию, минуя посредников. И если сотрудники архива сработают качественно и быстро, то вы получите желаемый документ (или его копию).

Есть в работе архивов и «слабые звенья». Одно из них заключается в том, что срок, который даётся сотрудникам архива на оказание такого рода услуг может быть значительным (месяц, два, три). И ещё один минус вытекает из того, что сотрудники архивов, как правило, не замотивированы приложить все усилия, чтобы найти запрашиваемый вами документ. И могут просто не найти его несмотря на то, что он есть в этом архиве.

Вариант второй. Найти человека, который сможет найти искомый документ вместо вас. Чаще всего к помощи таких людей прибегают для поиска информации по дореволюционному периоду. Если вы сами не можете посетить архив для поиска документа (далеко, нет времени), то есть вариант подумать о том, чтобы поручить эту функцию другому. Есть ли у вас в том регионе родственник, друг, знакомый? Можно попросить его. Если нет, то нужно найти того, кто это сделает. Есть люди (частные лица, фрилансеры), которые зарабатывают на такого рода услугах, и это удобно. Где искать таких людей? В первую очередь, на форумах сайта ВГД («Всероссийского Генеалогического Древа»). Напишите объявление, например о том, что «требуется помощь в поиске метрической записи в архиве такой-то области».

Если кто-то отзовётся на ваше объявление, вам нужно обговорить с ним детали. Максимально точно сформулируйте для него задачу: какой вид документа вам нужен, и какая запись из него (о чём, о ком?), поясните — о каком населённом пункте идёт речь, в состав какого уезда он входил, в состав какой губернии. Обговорите с фрилансером, сколько будет стоить его услуга (конкретная цифра), и в какой момент вам нужно будет произвести оплату (в ваших интересах сделать это после выполнения им задания). Сколько ему понадобится времени (минимум и максимум)? В каком виде вам нужна копия документа — в бумажном или электронном? Обговорите и ожидаемое вами качество скана/фото. Попросите, чтобы фрилансер, вместе с копией документа предоставил вам и его архивный шифр — подробное описание местонахождения документа в архиве (наименование архива, номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа в деле).

И обговорите, как быть, если искомого документа (искомой записи о конкретной персоне) он не найдёт. Должны ли вы будете при отрицательном результате оплатить его услуги? Хорошо, если ваши договорённости будут где-то зафиксированы (например, в почтовой переписке). Если вас в этом архиве интересуют и другие документы — сообщите про это фрилансеру. В таком случае вы можете стать для него постоянным клиентом и он этим, скорее всего, будет дорожить.

Хороший фрилансер, оказывающий генеалогические услуги, обладает:

-позитивной репутацией в генеалогическом сообществе, которая является следствием успешного и неоднократного выполнения им поручений заказчиков

-оперативностью работы, сформированной личной расторопностью и хорошим знанием темы

-чётким следованием всем договорённостям с клиентом

-умением без затруднений читать почерка за XIX, XVIII, XVII века

-желанием и способностью дать профессиональный совет

-ответственностью за качество своей работы

-отсутствием «звёздной болезни», которая заставляет непомерно задирать стоимость услуг и считать, что он всегда прав :-).

Не стоит списывать со счетов и начинающих фрилансеров, тем более, если это люди увлечённые своим делом. К тому же, они могут иметь и профильное образование (архивоведение, документоведение, история).

Получение генеалогических услуг от фрилансера — это возможность оперативно и за небольшие деньги получить желаемый результат. Вы сами регулируете частоту своих заказов. И сами разрабатываете направления поиска, сами решаете, какие документы и где искать. В столице услуги фрилансера могут стоить в районе 1500 рублей за один документ/одну запись. В регионах стоимость может быть 700-1200 рублей, однако всё это индивидуально!

Вариант третий. Воспользоваться генеалогическим интернет-сервисом. На данный момент в нашей стране существует лишь один интернет-сервис, обратившись в который можно заказать поиск определённых документов, установление отдельных фактов. Этот сервис называется «В Архиве» (посмотреть здесь) . И создан он специалистами «Международного Генеалогического Центра», о котором мы расскажем позже.

Данный сервис по сути не ограничен географией поиска. По крайней мере, документы из архивов, располагающихся на территории России и стран СНГ заказать можно.

Работает сервис по принципу интернет-магазина. Регистрируешься на сайте, ищешь необходимую услугу, нажимаешь кнопку «Заказать». После этого шага с Вами связываются сотрудники этого интернет-сервиса и обговаривают детали, уточняют необходимые сведения и знакомят вас с дальнейшими действиями. Вам предлагается оплатить заказ одним из предложенных сервисом способом. После оплаты заказ принимается на исполнение. Когда заказ выполнен, то полученный результат или выкладывается в ваши личный кабинет на сервисе, или присылается по электронной почте (если документ предоставляется вам в электронном виде), либо отсылается вам по Почте России (если документ нужен в бумажном виде).

Через этот сервис можно заказать, например, поиск актовой записи ЗАГСа (о рождении, бракосочетании, смерти и т.п.), гражданского личного дела (сотрудника, студента), личное дело военнослужащего (в том числе, участника Великой Отечественной войны), дело осужденного (в том числе, репрессированного, раскулаченного), записи из похозяйственных или домовых книг, записи метрических книг, ревизских сказок и ещё ряд других документов. Можно заказать поиск могил родственников с их фотофиксацией, фотографирование мест детства и т.п.

Обратите внимание: если вам необходим поиск документов за советский период, то в этом случае с вас обязательно попросят нотариальную доверенность на сотрудника «В Архиве», а также «цепочку» документов ЗАГСа, подтверждающих ваше родство с искомой персоной (об этом мы писали выше, когда речь шла о вашем прямом обращении в архив). Таково требование законодательства. И некоторые расходы на изготовление нотариусом доверенности и на заверение им копий документов также надо учитывать!

Отдельной группой услуг являются он-лайн консультации специалиста. В ходе такой консультации, вы сможете задать опытному специалисту — генеалогу вопросы, относящиеся к теме восстановления истории своего рода. Вам расскажут, исходя именно из вашей ситуации что, как и где искать, на что обратить особое внимание, как систематизировать и анализировать собираемую вами информацию. Вам помогут выстроить тактику дальнейшего самостоятельного поиска необходимой информации. После такой консультации если не всё, то многое встанет в вашем понимании на свои места.

Что касается стоимости таких услуг, то, например, поиск актовой записи ЗАГС с предоставлением повторного свидетельства будет стоить 13 500 рублей и выполнение заказа займёт 30 дней. Поиск церковной метрической записи стоит от 5 000 рублей. Консультация специалиста стоит 1 500 рублей за полчаса, или 2 800 рублей за час.

Вариант четвёртый. И, наконец, самым мощным инструментом в восстановлении истории рода являются генеалогические компании — своего рода «тяжёлая артиллерия» генеалогии. Таковых на территории России не более полутора десятка. Генеалогические компании различаются между собой широтой ассортимента предоставляемых услуг, глубиной проработки документов, техническими и другими возможностями. Отдельная такая компания может состоять из одного — пяти человек.

Наиболее масштабной и заметной на медиа-пространстве из всех отечественных генеалогических компаний, является уже упомянутый нами выше «Международный Генеалогический Центр» («МГЦ», смотреть сайт здесь). Это не самая старая, но и не самая молодая компания на рынке генеалогии. Создатели «МГЦ» смогли создать современную бизнес-единицу, полностью отвечающую современным стандартам работы и качеству предоставляемых услуг. Только постоянных офисных сотрудников в компании порядка тридцати человек. Плюс к ним сотрудники, работающие удалённо: исследователи-архивисты, копирайтеры и т.д., а это ещё порядка десяти человек. В штате компании такие специалисты, как: руководитель, его помощники, менеджеры по работе с клиентами, координаторы архивного поиска, журналисты-интервьюеры, расшифровщики интервью, научные консультанты, аналитики, исследователи-архивисты (притом одни из них специализируются на дореволюционном периоде, а другие на советском), копирайтеры, профессиональные писатели, корректоры, вэб-дизайнеры, видео-блоггер, менеджер по работе с персоналом, офис-менеджер. Именно на примере этой компании, её услуг и методов работы мы дадим обзор максимальных возможностей генеалогической компании.

В числе основных услуг «МГЦ» присутствуют такие, как: архивный поиск по дореволюционному периоду (до 1917 г.), архивный поиск по советскому периоду (1917-1990 гг.), восстановление боевого пути предка, поиск дел осужденных (в том числе репрессированных), восстановление биографии отдельно взятого человека (за XIX и XX вв.), проведение интервьюирования и телеопросов родственников, восстановление полного пакета документов ЗАГСа, создание эксклюзивных родословных древ и ещё целый ряд услуг, перечисление и описание которых занимает несколько страниц прайс-листа.

При обращении в «МГЦ» менеджер выяснит у вас конечную цель вашего интереса, узнает — каким объёмом информации вы уже располагаете об истории своего рода? Проводится первичный анализ исходной информации и через некоторое время вам сделают предложение: какие виды исследований, с какими направлениями поиска и за какую стоимость для вас могут сделать.

Если вас в итоге всё устроит, то с вами подпишут договор и пришлют первый счёт на оплату. Оплата проводится поэтапно, также, как поэтапно проводится и всё исследование. Принцип такой: вы оплатили первый этап исследования, компания приступила к архивному поиску в рамках первого этапа исследования. Поиск по первому этапу провела, отчиталась подробно перед вами. Оплачиваете следующий этап работы, компания приступила к архивному поиску второго этапа исследования. И так далее. По окончании всего исследования компания предоставила вам финальный, итоговый отчёт.

Передаваемый вам компанией отчёт называется техническим отчётом и содержит в себе описание всей проведённой работы: что и где искали, почему именно это и почему именно там. То есть, описывается вся логика поиска. Подробно излагается семейная история, которая становится понятна благодаря выявленным в архивах документам. К отчёту прилагаются две родословные схемы: прямых предков — потомков  и всех выявленных в ходе исследования. Прилагаются также и копии выявленных архивных документов, которые сопровождаются архивными справками, содержащими дословный пересказ содержания каждого документа, и архивный шифр — подробное описание местонахождения документа в архиве. В среднем, отчёт может занимать от тридцати до ста страниц, плюс примерно такое же по объёму приложение.

Отчёт может быть также оформлен и в подарочном варианте. В этом случае, он не просто распечатывается на обычной бумаге формата А4 и скрепляется пружиной, а представляет собой изготовленную типографским способом полноцветную брошюру/книгу.

Если же проведено большое комплексное исследование, и заказчик желает оформить информацию особым образом, то для него может быть изготовлена родословная книга — эксклюзивное издание ручной работы, выполненное на специальной бумаге, в оформлении обложки которой использована кожа. Текст родословной книги написан уже рукой профессионального писателя. В книгу добавляются фотографии, имеющие отношение к местности проживания предков заказчика, притом фотографии эти могут быть как современные, так и старинные, прилагаются и старые карты местности, фотографии родственников старшего поколения, и так далее. Созданная компанией на высочайшем профессиональном уровне родословная книга — это безусловная семейная ценность, реликвия!

Какие методы использует «МГЦ» для получения столь высокого результата? Во-первых, изначально успеху сопутствует то, что за дело берутся профессионалы с большим опытом работы в этой сфере. Вам уже не придётся самому разрабатывать тактику поиска информации, ломать голову о деталях того что, где и как искать. Всё это берёт на себя компания.

Во-вторых, перед тем, как приступить к архивной части исследования, сотрудники соберут максимум сведений, которые уже имеются в семье. Достигается это путём проведения личных интервью и телеопросов (посредством телефонной связи). Проводится мониторинг информации по открытым источникам. Фрилансерам даются поручения провести предварительный поиск архивной информации в региональных архивах. Весь это комплекс работ является доархивным и служит подготовительным этапом к собственно архивному исследованию.

В-третьих, компания в каждом случае стремится к тому, чтобы не просто направлять в архивы запросы по почте и телефону, а чтобы собственные сотрудники лично приезжали в архив и сами, полистно, изучали все интересующие их дела в поисках нужной информации. В этом, кстати, главное отличие сотрудника компании от штатного сотрудника архива — сотрудник компании напрямую замотивирован найти максимум информации по искомой персоне. Исследуется весь объём источников, в которых только может содержаться информация прямо или косвенно относящаяся к родственникам и предкам заказчика. Соответственно, чтобы вести работу в региональных архивах, исследователи-архивисты компании выезжают в командировки, каждая из которых длится, в среднем, две недели. Могут посещаться места жизни предков, в этом случае проводится фотографирование тех мест, где они жили.

Над выполнением каждого проекта трудится коллектив из пятнадцати — двадцати специалистов компании. Таким образом, по заказу и в интересах клиента, проводится уникальное научное исследование, осуществляется масштабная работа по сбору и систематизации информации, составляющей историю отдельного рода.

Исследование истории рода, проведённое профессиональной генеалогической компанией даст вам восстановленную историю рода. Настолько полную историю, насколько это вообще возможно. По времени, такая работа, в среднем, занимает год-два. И стоит, как вы уже можете догадаться — не дёшево. Работы, по комплексному восстановлению истории рода, связанные с архивными исследованиями стоят от 400 тысяч рублей и много выше. В среднем, на такого рода исследование потребуется от полутора до пяти миллионов рублей. А если ещё будет издана и родословная книга, то суммарная стоимость работы может легко составить 4-8 миллионов рублей.

Однако, если вы не располагаете таким бюджетом, унывать не стоит! Пусть не в таком масштабе, и пусть не на таком профессиональном уровне, но вы можете постоянно работать над восстановлением истории своего рода самостоятельно. Удачи вам в этом!

С уважением, Пытливый